JF2021: Unsere Antworten auf Ihre Fragen

Mrz 29, 2021 | Jugendfeier/2021

Sehr geehrte Eltern,

am 25.03.2021 eine wir über Zoom eine Informationsveranstaltung zu den JugendFEIERn im Jahr 2021 durchgeführt. Die Präsentation zur Veranstaltung können Sie sich hier anschauen: Präsentation Infoveranstaltung am 25.03.2021

Am Ende der Veranstaltung hatten Sie die Gelegenheit Ihre Fragen rund um die diesjährigen FEIERn zu stellen. Die wichtigsten möchten wir auf dieser Seite gern beantworten.

Ist eine Verschiebung in den Herbst oder ins Jahr 2022 möglich?

Eine Verschiebung in den Herbst haben wir bereits im letzten Jahr ausgeschlossen. Hier besteht das Problem, dass sämtliche Veranstaltungssäle bereits ausgebuchte Termine in diesem Zeitraum haben. Das selbige Problem haben wir im nächsten Frühjahr. Hier haben wir bereits wieder Feiern für den folgenden Jahrgang geplant. Leider gibt es keine Kapazitäten, um die diesjährigen Veranstaltungen im nächsten Jahr nachzuholen.

Können die Feierstunden Outdoor stattfinden?

Wir haben bereits mehrere Outdoor-Varianten mit erfahrenen Veranstaltungsagenturen durchgesprochen. Der logistische und finanzielle Mehraufwand bei dieser Art von Veranstaltungen kann leider nicht gestemmt werden. Außerdem würden hier Veranstaltungen bei schlechtem Wetter komplett ausfallen müssen.

Wie viele Ticket können wir kaufen?

Für Präsenzveranstaltungen können wir leider nur 2 Tickets pro JugendFEIER-Teilnehmenden anbieten. Die Abstandsregelungen und die weiteren behördlichen Bestimmungen lassen leider keine weiteren Personen in den Veranstaltungssälen zu. Es ist dementsprechend auch nicht möglich kleinere Geschwister auf den Schoß zu nehmen, da dadurch die erlaubte Anzahl an Personen überschritten werden würde. Allerdings haben sie sowohl bei einer Präsenzveranstaltung, als auch bei der JugendFEIER@Home-Show die Möglichkeit, beliebig viele Streaming-Codes bei uns zu kaufen.

Wie kommen Lehrer_innen an eine Karte?

In diesem Jahr können wir den Lehrer_innen der Jugendlichen leider nur die Möglichkeit geben per Livestream an der Veranstaltung teilzunehmen. Ein entsprechender Zugangscode müsste über ein Elternteil bei uns bestellt werden.

Müssen die Jugendlichen Masken auf der Bühne tragen?

Nein. Das mit dem Landkreis Barnim abgestimmte Hygienekonzept sieht bisher für die Bühne vor, dass wenn die Jugendlichen oben mit Mindestabstand auf der Bühne stehen, für den Moment der Fotoaufnahmen, die Maske abgenommen werden darf.

Gibt es eine Stellprobe? Wie viel vorher da sein?

Sollte eine Präsenzveranstaltung stattfinden, dann bekommen Sie vorab von uns alle wichtigen Informationen zugesandt. Im Normalfall sollte man 20-30 Minuten vor der Feierstunde vor Ort sein. Eine Stellprobe gibt es nicht, die Jugendlichen werden vorher von uns instruiert.

Was ist, wenn 1 Woche vorher die Verordnung wieder VA zulässt?

Da die Durchführung einer Präsenzveranstaltung einiges an personellen, zeitlichen und logistischen Aufwand mit sich bringt, können wir eine Woche vorher nicht so schnell alles umstellen. Deshalb wird es uns nicht möglich sein, so kurzfristig auf eine neue Lockerung reagieren zu können.

Werden Präsenzveranstaltung zusätzlich im Internet übertragen?

Ja! Da wir für den Fall der Fälle sowieso für alle Termine eine Liveübertragung der Feierstunde geplant haben, können wir ohne Probleme auch Präsenzveranstaltungen übertragen.

Wann beginnt die JugendFEIER@Home-Show?

Alle Feierstunden finden zu den geplanten Zeiten statt. Da wir sämtliche Veranstaltungen live moderieren, können wir die Zeiten nicht verändern. Allerdings ist die Aufzeichnung der Veranstaltung bis zu 24 Stunden nach Veranstaltungsbeginn noch abrufbar.

Der Streamingcode für JF-TN ist inklusiv?

Ja, die JugendFEIER-Teilnehmenden bekommen automatisch einen Code.

Wann erhalten wir die Zugangscodes für den Livestream?

Aktuell befindet sich das Streaming-Portal noch in der Endphase der Entwicklung. Sobald diese abgeschlossen ist, schicken wir die Zugangscodes für die bereits angekündigten digitalen Veranstaltungen zu. In jedem Fall erhalten Sie die Codes rechtzeitig, so dass Sie auch noch die Möglichkeit haben diese an weitere Gäste zu verteilen.

Wie können weitere Streaming-Codes bestellt werden?

Über unser JugendFEIER-Portal haben sie mithilfe Ihrer persönlichen Zugangsdaten die Möglichkeit bis zu 2 Tickets zu bestellen. Für die Bestellung weiterer Codes schicken Sie uns einfach eine E-Mail mit dem Namen des Teilnehmenden sowie dem Datum und der Uhrzeit der Veranstaltung an jugendfeier@hvd-nordbrandenburg.de.

Wann kommt die @HomeBox?

Diese Box kommt per Post ca. 10-14 Tage vor der Feierstunde bei Ihnen zuhause an.

Können wenigstens Bilder von den Jugendlichen eingebunden werden, damit es persönlich ist?

Diese Idee wird aufgenommen und das Portal wird für das Hochladen der Bilder technisch vorbereitet. Sie erhalten hierzu in Kürze eine Mail von uns.

Auf welchen Geräten kann der Livestream abgespielt werden?

Alle Veranstaltung werden auf einer speziell für die JugendFEIER entwickelten Internetseite übertragen. Aufrufen können Sie den Stream mit allen internetfähigen Geräten (z.B. Tablet, Notebook, Smart-TV, etc.). Wir empfehlen Ihnen direkt nach Erhalt der Streaming-Codes die Verbindung zu testen. Bei Fragen und Problemen können Sie sich gern an uns wenden.

Kann der Stream auf einem anderen Gerät weitergeschaut werden, sollte sich eines aufhängen?

Grundsätzlich kann jeder Streaming-Code zur gleichen Zeit jeweils nur auf einem Gerät verwendet werden. Sollte sich ein Gerät aufhängen erkennt das Portal nach 1-2 Minuten, dass der Code inaktiv ist und wird wieder freigeschalten. Somit kann der Code erneut auf einem anderen Gerät verwendet werden.

Gibt es vorher einen Test, ob alles funktioniert oder man Hilfe benötigt?

Sie bekommen die Codes rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Sobald Sie diese haben, sollten sie zuhause einen Test durchführen, diese Empfehlung sollten Sie auch den weiteren Gästen geben. Wenn Sie Probleme haben sollten, dann kontaktieren Sie uns. Am Tag der Veranstaltung wird keine Service-Hotline zur Verfügung stehen.

Bekommen das auch Menschen hin, die technisch nicht so versiert sind?

Theoretisch ja, aber wie bereits erwähnt, sollten Sie sobald Sie die Codes haben, einen Test durchführen. Wenn Probleme auftauchen, dann melden Sie sich bei uns.

Wie komme ich an den Download-Link für 10€, muss ich das vorher bestellen?

Wenn Sie die Veranstaltung downloaden wollen, um sich diese gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal anzusehen, dann schreiben Sie uns einfach eine Mail an jugendfeier@hvd-nordbrandenburg.de 

Was ist mit den Kursen? Bekommen ich mein Geld zurück?

Natürlich erhalten Sie Ihr Geld zurück. Schreiben Sie uns hierzu bitte eine Mail an jugendfeier@hvd-nordbrandenburg.de mit Ihren Kontodaten. Wenn Sie uns in unserer Arbeit unterstützen möchten, dann können Sie das Geld auch Spenden und erhalten von uns eine Spendenbescheinigung. Auch hierzu müssten Sie uns bitte eine Mail senden. 

Können wir die JugendFEIER stornieren?

Eine Stornierung ist jederzeit per E-Mail an jugendfeier@hvd-nordbrandenburg.de möglich. Aufgrund der bereits weit fortgeschrittenen Planung können wir allerdings gemäß unseren ABGs nur 50% der Feiergebühr zurückerstatten. Bereits gezahlte Tickets werden vollständig erstattet.